第１条（基本方針）
一般社団法人アジア太平洋機械翻訳協会（以下、「AAMT」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、AAMTで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
第２条（個人情報の取得）
個人情報の取得は、業務上必要な範囲内または法令上認められている範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。
第３条（個人情報の利用目的）
個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
- 当協会会員の管理
- 各種委員会等の管理および実施運営
- 各種会議の参加者・講師等の管理および実施運営
- 各種セミナー・研修会、講演会等の管理および実施運営
- 各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
- 各種表彰者の管理および表彰事業の実施運営
- 各種メールマガジンの配信
- 当協会役職員（退職退任者を含む）の人事管理
- その他当協会の定款に定める目的の範囲内において、当協会が実施する事業の運営管理
予め本人の同意がある場合または法令にもとづく場合等を除き、目的外の利用は行いません。
第４条（個人情報の管理）
取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保
ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 - 安全管理措置
個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止 その他個人情報の安全管理のため、個人情報保護法等関係法令にもとづき、必要かつ適切な措置を講じます。 - 保存期間と廃棄
ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第５条（個人情報の第三者への開示・提供）
ご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、ご本人の同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
なお、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
第６条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
第７条（問い合わせ先）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までメールにてお問合せください。
一般社団法人アジア太平洋機械翻訳協会 事務局
Eメールアドレス：aamt-info@aamt.info
第８条（改定）
2021年12月13日 策定
